はじめに
担任の先生、本当に、
お忙しい毎日を送られている
ことと思います。
「朝から晩まで、
気が付いたら日付が変わってる…」
「持ち帰り仕事が多すぎて、
ゆっくり休む暇もない…」
「自分の時間なんて、
いつになったらできるんだろう…」
なんて、
切実な悩みを抱えている先生も
きっと少なくないはず。
もしかしたら、
「もう、
どうしたらいいかわからない…」と、
かなり疲弊してしまっている
先生もいるかもしれませんね。
このまま、時間管理術や
業務効率化の方法を知らずに
毎日を過ごしてしまうと、
後々、色々なところで、
大きな壁にぶつかって
しまうかもしれません。
慢性的な時間不足で、
心身ともに疲弊してしまい、
大切な子どもたちと
向き合うための心の余裕まで
失ってしまうかもしれません。
それだけではなく、
せっかくの
プライベートな時間や、
自分自身を成長させるための
貴重な時間も、
どんどん削られていって
しまうかもしれません。
最悪の場合、
心身のバランスを
崩してしまい、
体調を崩してしまう、
なんてことにも
なりかねません。
「子どもたちのために、
精一杯頑張りたい！」という、
熱い想いをもって
教師になった私たちにとって、
心身ともに健康で、
笑顔で子どもたちと
向き合えないなんて、
本当に避けたい事態です。
では、一体どうすれば、
高学年担任という
多忙を極める毎日の中で、
自分の時間を作り出し
心身ともに健康で、
充実した日々を送ることが
できるのでしょうか？
この記事では、
高学年担任の先生が、
働き方改革を実現し、
業務を効率化し、
自分の時間を作り出すための
具体的な方法を考えて
いきたいと思います！
時間管理術や業務効率化は、
決して特別なスキルでは
ありません。
ちょっとした工夫や、
考え方を変えるだけで、
先生の毎日を、
劇的に変える力を
もっています。
先生が、
時間と心のゆとりを
手に入れることで、
子どもたちと、
より深く、より温かく
向き合うことが
できるようになるだけでなく、
先生自身の人生も、
より豊かなものに
していく必要が
あると思っています！
なぜ高学年担任はこんなに忙しいの？
まず、「なぜ」高学年担任は、
こんなにも忙しいと
感じるのでしょうか？
それは、高学年担任特有の、
様々な業務が
山積しているからです。
例えば、
-
授業準備
-
テスト作成・採点
-
通知表作成
-
保護者対応
-
行事の準備・運営
-
部活動指導（県によって）
-
校務分掌…
などなど、
本当に、息つく暇もないほど、
たくさんの業務に
追われていますよね。
それに加えて、
高学年という、
子どもたちが大きく
成長する時期だからこそ、
一人ひとりの子どもたちに
より丁寧に向き合う
必要があったり、
保護者の方々との連携も、
より密に行う必要が
あったりします。
これらの要因が
複雑に絡み合って、
高学年担任の先生を、
毎日、時間に追われる生活へと
追い立てているのです。
まるで、
たくさんの時間泥棒に、
大切な時間を、少しずつ、
でも確実に、
奪われているような状態
と言えるかもしれません。
どうすれば時間を有効活用できるの？
では、
どうすれば貴重な時間を
有効活用し、
業務を効率化することが
できるのでしょうか？
この記事では、
すぐに実践できる、
時間管理と業務効率化の方法を
いくつかご紹介します。
1. 優先順位を見極めて、本当に大切なことに集中する
全ての業務を、
同じようにこなそうとすると、
時間があっという間に
過ぎてしまいます。
まずは、
どの業務が一番重要なのか、
どの業務が後回しにしても
大丈夫なのか、
優先順位をしっかりと
見極めることが大切です。
例えば、
今日中に必ず
終わらせなければ
いけない業務、
明日以降でも
大丈夫な業務、
他の先生に
分担できる業務…
など、
業務を整理することで、
本当に大切なことに
集中できるようになります。
2. 時間を区切って、集中力を維持する
ダラダラと
長時間作業するよりも、
時間を区切って、
集中して作業する方が、
効率がグッと上がります。
例えば、
「25分作業＋5分休憩」
を繰り返す
「ポモドーロテクニック」
などを活用してみるのも
よいでしょう。
タイマーを使って
時間を区切ることで、
メリハリをつけて
作業に取り組むことができます。
3. ICTツールを賢く活用して、業務を効率化する
最近は、
授業準備や連絡業務、
成績処理などを
効率化できる、
便利なICTツールが
たくさんあります。
例えば、
授業で使う資料を
デジタル化して共有したり、
オンラインで
アンケートを作成したり、
そうすることで、
大幅な時間短縮に
つながります。
4. 周りの先生と協力して、業務を分担する
一人で抱え込まずに、
周りの先生と協力して、
業務を分担することも、
とても大切です。
例えば、
教材研究を分担したり、
行事の準備を協力して
行ったりすることで、
一人当たりの負担を
減らすことができます。
5. 持ち帰り仕事を減らす工夫をする
できる限り、
学校で業務を
終わらせるように
工夫することも大切です。
例えば、
昼休みや放課後の時間を
有効活用したりすることで、
持ち帰り仕事を
減らすことができます。
私が一番心がけていることは
これです！
少しの隙間時間があれば
少しでも仕事を進めます！
今すぐできること～今日からできる小さな一歩～
今すぐできることは
あるでしょうか？
それは、
今日からできる、
本当に小さな一歩を
踏み出すことです。
例えば、
明日の授業で使う資料を、
いつもより少しだけ
早く準備してみる、
とか、
今まで手書きで
作成していた資料を
パソコンで作成してみる、
とか、
本当に些細なことで
構いません。
大切なのは、
少しずつでもよいので、
行動に移してみることです。
小さな変化の積み重ねが、
大きな変化へとつながります。
おわりに
この記事を通して、
先生方が、
時間管理術と業務効率化の
ヒントを掴み、
高学年担任という、
多忙な毎日の中でも、
自分の時間を作り出し、
心身ともに健康で、
充実した日々を送ることが
できるようになることを、
心から願っています。
先生が、
時間と心のゆとりを
手に入れることで、
子どもたちと、
より深く、より温かく
向き合うことが
できるように
なるだけでなく、
先生自身の人生も、
より豊かなものに
してほしいのです。
先生の笑顔が、余裕が、
子どもたちの笑顔につながり、
よりよい教育環境が
広がっていくことを、
心から願っています。
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最後まで読んでいただき
ありがとうございました。
トーイ
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