若手教員必見！定時退勤を実現するための仕事術

教員として働き始めて数年が経つと、
授業準備や校務に追われ、
気がつけば毎日残業続き……

という方も多いのではないでしょうか。

とくに若手教員は経験が浅い分、
業務に時間がかかりがちです。

しかし、効率的な働き方を意識すれば、
定時退勤は夢ではありません！

ここでは、

5年目くらいまでの若手教員に向けて、
定時で退勤するための
実践的な仕事術を紹介します。

～目次～

1. 仕事の見える化：タスクの棚卸しをしよう

日々の業務を整理するには、
まず「自分が何をしているのか」を
明確にすることが大切です。

紙やデジタルツールを使ってタスクを書き出す
- 授業準備、採点、事務処理など、
  すべての業務をリストアップしましょう。
優先順位をつける
- 「重要かつ緊急なもの」
  「重要だが緊急でないもの」
  「緊急だが重要でないもの」
  「重要でも緊急でもないもの」
  の4つに分類すると、
  今やるべきことが明確になります。
タスクの所要時間を見積もる
- 「どの業務にどれくらい時間がかかるのか」
  を大まかに見積もることで、
  効率的な時間配分ができるようになります。

終業時に翌日のタスクをリストアップし、
優先順位を決めておくことで、
翌朝からスムーズに業務に取り組めます。

授業の準備に時間をかけすぎていませんか？

授業は「完璧」ではなく「必要最低限の質」を意識する
- 完璧な授業を目指すのは
  素晴らしいことですが、
  
  時間に限りがある以上、
  「8割の完成度」を目標にすることも大切です。

教材は再利用・共有する
- 自作のプリントやパワーポイントは、
  学年や科目が同じなら来年度も活用できます。
- 同僚と教材を共有し合えば、
  お互いの負担が減ります。

ICTツールを使えば、
授業準備を大幅に効率化できます。

集中力を保つために、
時間を区切って仕事を進めましょう。

教員の一日は忙しいですが、
少しの隙間時間は意外とあります。

細切れの時間を有効に使えば、
仕事が早く終わります。

1日のスケジュールをブロックごとに
分けて管理する方法です。

若手教員は「頼まれると断れない」
という方も多いですが、
それが残業の原因になることもあります。

業務を先輩や同僚に相談・共有する
- 仕事を1人で抱え込まず、
  チームで協力し合うことが大切です。
  
  でも、これは若手ではなく、
  ベテラン勢が気づかいすることですね！

「なんとなくやっている」
慣習的な業務があれば、

それが本当に必要か
見直してみましょう。

最近は減ってきましたが、
「皆勤賞にまつわる賞状」…必要ですか？

不要な業務は改善を提案する
- 学校全体での働き方改革に
  繋がる場合もあります。
  
  これも、本来ベテラン勢こそが
  率先して考えることで
  進めやすくなります。
  
  実は、ここが学校の働き方改革が
  進まない一番の理由だと
  個人的に思っています。
  
  「自分たちもやってきた」
  「昔の方が大変だった」
  「今は恵まれてる」
  
  ベテラン勢のこんな思考が
  ブレーキをかけています！